Цифровизация идёт на помощь. Инновационные разработки отдела образования Карпинска

В рамках национального проекта «Цифровая экономика», инициированного Президентом России Владимиром Путиным, Министерство цифрового развития и связи Свердловской области вывело на единый портал 88 массовых социально значимых государственных и муниципальных услуг. «Оцифрованы» услуги сферы социальной политики, сельского хозяйства, сферы строительства, как для физических лиц, так и для бизнеса, образования и другие. Через портал «Госуслуги» можно оплатить штрафы, записаться в кружки и секции, зарегистрировать брак. Губернатор Свердловской области Евгений Куйвашев поставил задачу по внедрению цифровых технологий во все сферы жизни уральцев, так как, по мнению главы региона, «цифровизация является важнейшим фактором конкурентоспособности и повышения качества жизни».

 «Внедрение цифровых сервисов и ассистентов для получения государственных и муниципальных услуг помогает нам трансформировать систему госуправления в более актуальный формат. Это одно из важных направлений нацпроекта «Цифровая экономика» и стратегии цифровой трансформации региона, которую утвердил Губернатор Евгений Куйвашев. Цель – настроить работу госсервисов и сделать их доступными нашим землякам в режиме 24/7», – отметил заместитель Губернатора Свердловской области Дмитрий Ионин.

Уральские IT-специалисты предлагают обществу свои собственные разработки. Одни из последних примеров – приложения для записи в МФЦ «ВнеОчереди» и сопровождения беременных АИСТ_СМАРТ, разработанные уральскими программистами, – участвуют во всероссийской премии «Народное признание».

Карпинску, безусловно, тоже есть чем гордиться. Посетивший наш город министр образования и молодёжной политики Свердловской области Юрий Иванович Биктуганов дал высокую оценку работе отдела образования. Владимир Викторович Грек представил министру карпинские разработки, которые используются в работе отдела образования, в том числе и в управленческой деятельности. Министр отметил, что направит в Карпинск специалистов Министерства образования для обмена опытом, вполне возможно, что те инновации, которые внедрили карпинские специалисты, будут применять и на уровне Министерства.

Презентация для Министерства состоялась 8 ноября.

О том, какие именно сервисы были представлены Ю.И. Биктуганову рассказывает Владимир Викторович Грек:

– У нас есть несколько наших собственных разработок, которых нет у других территорий. Их и отметил министр. Одна из них хороша знакома всем, кто в той или иной мере связан со сферой образования Карпинска. Это портал «ПиК 2.0» – сообщество для обучающихся, воспитанников, родителей и педагогов образовательных организаций.

Как пояснил Владимир Викторович, изначально сайт был разработан для проведения конкурсов и конференций для школьников и воспитанников детских садов («Карпинский рабочий» об этом в своё время рассказывал). На портале можно было познакомиться с анонсами предстоящих мероприятий, с Положениями о проведении конкурсов, там же выставлялись конкурсные работы учеников.

Сейчас функционал сайта значительно расширился. Здесь по-прежнему размещается информация о конкурсах различного уровня. Причём зарегистрированные пользователи (родители и педагоги) могут искать нужные для себя конкурсы, задав необходимые параметры поиска: муниципальный, региональный или всероссийский уровень мероприятия, возраст участников, информацию, на какие предметы и направления деятельности оно рассчитано (математику или, наоборот, на гуманитарное направление, творчество или спорт).

Также на портале есть раздел, где доступна информация по всем направлениям, которые сейчас развиваются в школах: Российское движение детей и молодёжи, «Юнармия», волонтёрское движение, Юные инспектора движения и Дружины юных пожарных, спортивные клубы, профессиональная ориентация, поддержка талантливых детей, школьные театры, шахматы. Можно найти информацию, как развивается каждое из этих направлений, узнать, кто является ответственным.

– Мы выстроили работу таким образом, чтобы в каждой образовательной организации был куратор того или иного направления, а сама площадка «ПиК 2.0» стала системообразующей. И мы сделали это не для какого-то отчёта, отчёты не нужны, а чтобы можно было наблюдать за развитием всех этих объединений – где-то активность выше, а где-то над проектом только начали работать. Можно вовремя вносить корректировки; если какое-то объединение не работает – помочь эту работу активизировать – поясняет Владимир Грек.

К системе подключены не только городские школы, но и учреждения дополнительного образования, а также детские сады.

Привлекает внимание раздел по профориентации учащихся. Здесь есть информация о том, как работают педагогический и медицинский классы, можно познакомиться с документами, которые регламентируют их деятельность, почитать новости и посмотреть фото. В разделе «Блоги» сосредоточена самая разная информация – новости школьной жизни, сообщения о мероприятиях и т.д.

Как поясняет В.В. Грек, такой объединяющий площадки, удобной как для педагогов, так и для самих школьников и их родителей, нет на других территориях.

– Помимо прочего, мы ушли от календаря плана мероприятий в бумажном виде. Учитывая, какой объём информации сейчас идёт, бумажный носитель просто не справляется, мы перешли к электронному календарю. Здесь классный руководитель, советник по воспитанию или родители могут зайти и посмотреть, какие мероприятия проводятся не только у нас на территории, но и те, которые рекомендованы школьникам образовательными центрами «Сириус», «Золотое сечение», университетами, познакомиться с документами, узнать об условиях участия, – рассказывает Владимир Викторович. – Всю информацию мы аккумулируем здесь, в одном месте, при необходимости можем оперативно вносить поправки – например, если изменились сроки проведения мероприятия и т.д. Это очень удобно. Вся необходимая информация доводится до тех, кто в ней заинтересован.

Ещё один важный аспект работы портала «ПиК 2.0» – возможность записаться на экскурсию в Карпинской городской краеведческий музей и музей школы № 5. На сайте представлены программы музеев. Классный руководитель или воспитатель детского сада может познакомиться с этими программами и определить, какая из них будет интересна его подопечным. Руководитель может заполнить заявку, выбрав день визита, в которой укажет все нужные сведения. Такие заявки уходят напрямую музеям, и там будут готовы принять экскурсантов.

Вот только несколько программ, которые предлагает для посещения городской краеведческий музей: мастер-класс «Декупаж на камнях» (продолжительность 60 минут, рассчитана на учащихся 5-7 классов), интерактивная программа «Нескучные уроки» (40 минут, рассчитана на учеников 1-7 классов). Уже сейчас на сайте можно записаться на новогодние программы, которые в музее будут идти в декабре. Активным участием в подготовке программ для публикации на портале занимается заместитель городского музея Наталья Геннадьевна Куткина.

Музей школы № 5 предлагает для посещения программы «Путешествие в школьный портфель» (30 минут, 1-9 классы), «Пионерское детство» (30 минут, 1-11 классы), «Что нам стоит дом построить» (30 минут, дети возрастом 5-7 лет, а также ученики 1-7 классов), «Манси – лесные люди» (30 минут, посещать можно с 4-5-летнего возраста и до 11 класса), «Забытый чугун» (30 минут, 5-11 классы), «Под знаком Красного Креста» (30 минут, 1-11 классы), «народный подвиг Урала» (30 минут, 1-11 классы).

Как можно видеть, темы программ очень разнообразны. И посещать их могут дети всех возрастов. Некоторые из программ должны посетить все учащиеся, чтобы узнать об истории Уральского добровольческого танкового корпуса и жителях Карпинского района, которые воевали в составе легендарного УДТК, или о работе эвакуационных госпиталей в Карпинске. Программы музея школы № 5 подготовлены учителем истории Ольгой Руслановной Петряевой.

Вторая инновационная разработка, которая была представлена министру образования и молодёжной политики Ю.И. Биктуганову, предназначена для специалистов в области образования, а не для широкой публики, и охватывает практически все сферы функционирования системы образования в Карпинске.

Сейчас внедряются федеральные образовательные программы. Карпинские специалисты разработали инструментарий диагностики для воспитанников детских садов. За основу была взята методика Л.Г. Петерсон, которая основана на наблюдении за развитием ребёнка по пяти образовательным областям – социально-коммуникативное, речевое, познавательное, художественно-эстетическое и физическое. На основании методики составляется карта ребёнка – инструмент для работы педагога, чтобы специалист понимал, по каким направлениям нужно внести корректировки в работу. Такая же карта составляет и по группе в целом, по ней делается анализ, как детский коллектив развивается в целом; если где-то отмечаются трудности, то опять же можно внести корректировки, например в оснащение учебного пространства.

– Такой практики также нет на других территориях, мы взяли существующую методику и разработали свою систему, – говорит Владимир Грек. Разработка системы проходит при активном участии заместителя заведующего по ВМР МАДОУ № 4 «Золотая рыбка» Натальи Алексеевны Дядяшевой и методиста МАУ ЦОИ Ольги Васильевны Максимовой.

Следующей разработкой, представленной министру, была административная информационная система, в которой аккумулируется информация по деятельности учреждений системы образования.

Как пояснил Владимир Викторович, в систему вносится самая разнообразная информация – какие классы находятся на карантине по заболеваемости и сроки его окончания, заявки на транспорт от школ (их можно быстро согласовать и представителям школ не нужно нести в отдел образования бумажный вариант заявки), планирование летней оздоровительной кампании. Удобна система и для работы экономистов – они видят движение денежных средств, остатки на счетах, могут планировать экономику сферы образования (ранее экономисты работали с использование форм, изготовленных в электронных таблицах). Разработка модуля для экономистов происходит по инициативе и под руководством начальника экономического отдела МАУ «ЦОИ» Юлии Борисовны Трофимовой.

Здесь же есть информация о том, какие результаты показали школьники на государственной аттестации, их можно сопоставить с общегородскими (эту методику карпинские специалисты позаимствовали из Подмосковья, где она успешно применяется).

Одна из задач системы образования – выявлять и поддерживать талантливых детей. В системе есть информация по всем ребятам, которые принимают участие в мероприятиях и конкурсах. Каждое участие ребёнка в конкурсе, каждая победа прибавляют ему своеобразные «очки». Можно проследить рейтинг успеха учеников и педагогов, чьи воспитанники достигают отличных результатов. На основании этого своеобразного рейтинга будет формироваться список учеников, которых будут поощрять на традиционной «Ёлке Главы», куда обычно приглашают 100 человек. Подобная система даст справедливую оценку успехам ребят и исключит саму возможность субъективного подхода. Развитие системы проходит при активном участии методиста МАУДО ДООЦ Марины Георгиевны Еремеевой.

Принято решение поощрять на «Ёлке Главы» и педагогов, чьи ученики достигли значительных успехов. Сейчас ведётся разработка соответствующих документов, на основании которых будет проводиться такое награждение.

Также в Карпинске уже на протяжении пяти лет работает сетевой Методсовет. Здесь созданы инициативные группы, где выкладываются материалы для работы педагогов. Каждый учитель и воспитатель образовательных учреждений Карпинск может поделиться с коллегами своим опытом участия в конкурсах, или своими разработками, представить аналитические записки. Как уже было сказано ранее, подобного опята в других территориях нет.

В прошлом году в муниципалитете была разработана система по управлению питанием в школах, в которой ответственный может проследить постановку и снятие с питания обучающихся, проанализировать охват, а в этом году в системе добавлен функционал по составлению накопительной ведомости. На данный момент система проходит испытание в МАОУ СОШ № 5, а активное участие в разработке принимает заместитель директора школы Надежда Ивановна Торопцева.

Владимир Викторович Грек рассказал об ещё одном успехе – директор Детского оздоровительно-образовательного центра, основоположник развития тактической медицины в нашем городе Сергей Борисович Еремеев разработал методические рекомендации, где собрана информация по тактической медицине, по организации мероприятий, собран опыт муниципалитета и других территории.

– Надеюсь, что у нас всё получится и этот труд Сергея Борисовича будет напечатан. Это будет издание объёмом в 100 страниц, – говорит В.В. Грек. – Проект мы передали министру Ю.И. Биктуганову, чтобы получить заключение от регионального Центра патриотического воспитания. Такое пособие будет большим вкладом в развитие образования на территории городского округа Карпинск.

Что такое «Сферум»

Помимо собственных разработок в Карпинске успешно внедряются и используются цифровые платформы, рекомендованные Министерством просвещения Российской Федерации. Первой отечественной платформой для обучения, виртуальных совещаний, проведения онлайн-презентаций стал «Сферум». Эта образовательная платформа призвана модернизировать процесс обучения, облегчить труд преподавателей, сделать образование интереснее.

Разработка велась под контролем Министерства просвещения и при поддержке компании Mail.ru Group и ООО «Цифровое образование». Сервис предоставляет свои услуги абсолютно бесплатно, и воспользоваться ими сможет каждый. По сути, это удобное и безопасное онлайн-сообщество для совместной работы над образовательными процессами. «Сферум» полезен всем, кто работает в системе образования: учителям, ученикам, студентам, профессорам, методистам, директорам, родителям. Он даёт возможность составлять и просматривать расписание, можно загружать в открытый доступ учебные и методические данные, неограниченное проведение видеоконференций с демонстрацией экрана, прямой контакт учителей с учениками, студентами и их родителями. Учащиеся могут загружать домашнее задание, а наставникам удобно его проверять. Преподаватели могут проводить родительские собрания, совещания и др.

Как сообщает Министерство образования Свердловской области, более 60 тысяч педагогов Свердловской области пользуются «Сферумом», на конец сентября общее число пользователей платформы в регионе превысило 436 тысяч учащихся, педагогов и родителей. Общаться по учебным вопросам через учебный профиль «Сферум» в «VK Мессенджере» могут представители 2,2 тысяч образовательных организаций.

В учебном профиле «Сферума» можно переписываться в чатах, совершать онлайн-звонки, обмениваться учебными материалами: файлами, фото и видео размером до 4 ГБ, проводить опросы. В новом учебном году в сервисе появилась бета-версия интерактивной доски для совместной работы, информационные каналы, сессионные залы внутри звонков. «Сферум» является частью ФГИС «Моя школа». 

Мнениями об использовании цифровой платформы «Сферум» поделились директора школ Карпинска.

Ольга Анатольевна ГЛУХОВА:

– Платформа «Сферум» является для МАОУ СОШ № 24 сервисом цифровой образовательной среды. Предназначена для информационно-коммуникационного взаимодействия учителей, обучающихся. У нас созданы закрытые и безопасные чаты для педагогов, классов и родителей. Для педагогов очень удобно, единый доступ к электронным ресурсам: Российская электронная школа, электронный дневник и библиотека материалов для подготовки к учебным занятиям. В этом направлении мы начали работу.

Ольга Владимировна КНОР:

– Во время коронавирусной пандемии мы использовали платформу «Сферум» для проведения учебных занятий в дистанционном формате. С прошлого учебного года активно используем приложение «VK Мессенджер». Все педагоги зарегистрированы в нём. С помощью «VK Мессенджера» в школе организовано профессиональное общение педагогов. В данном приложении созданы детские чаты классов, родительские чаты классов. «VK Мессенджер» позволяет общаться, обмениваться файлами, организовывать групповые звонки. Всё это облегчает и помогает выстраивать связь со школьниками и родительской общественностью. С этого учебного года создан общешкольный родительский чат, где мы информируем родителей о предстоящих событиях, делимся новостями, проводим просветительскую и профилактическую работу.

Лия Борисовна ПАНИНА:

– Со «Сферумом» ученики школы и педагоги познакомились ещё во времена пандемии. Эта платформа позволила организовать онлайн уроки и консультации – как групповые, так и индивидуальные. Интуитивно понятный интерфейс, наличие аккаунта в социальной сети «ВКонтакте» у многих учеников, родителей и педагогов позволили быстро освоить возможности «Сферума». Теперь мы используем в своей работе как средство оперативной связи и обмена сообщениями «VK Мессенджер». Можем сказать, что данный продукт ни в чём не уступает популярным мессенджерам, которыми мы пользовались ранее.

Наталья Николаевна ВИБЕ:

– Платформу «Сферум» мы начали использовать около двух лет назад, когда организовывали обучение с помощью дистанционных технологий. Тогда мы апробировали проведение онлайн-уроков, затем создали чаты, где учителя и дети могли бы обмениваться информацией. Теперь это широкая площадка для общения между педагогами, обучающимися и родителями. Переход на эту платформу был нелёгким, но все нововведения – лишь дело привычки. «Сферум» предоставляет огромные возможности для организации образовательного процесса и профессионального общения.

Надежда Сергеевна ТЕРЕНТЬЕВА:

– Период привыкания к возможностям «Сферума» прошёл, сейчас мы спокойно работаем с сервисом. Создаём родительские и служебные чаты, общаемся. Используем и другие ресурсы «Сферума», например конференц-связь.

Ольга Владимировна САФРОНОВА:

– «Сферум» – это большая помощь для учителей, учеников и их родителей. Эта платформа позволяет расширить условия для качественного преподавания предметов. Можно проводить дистанционные уроки (во время пандемии активно использовали «Сферум»). Есть возможность отправлять домашние задания, сообщать новости, отправлять объявления, координировать деятельность учителей и учеников. Сферум не заменяет уроки, он даёт возможность мобильно доставить дополнительные материалы школьникам для углубления знаний по теме. Благодаря этому уровень знаний становится выше.